個人情報取扱規程

第２条（定　義）

本規程における用語の定義は、次の通りとします。

1. 「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含む）をいいます。
2. 「本人」とは、個人情報によって識別される特定の個人をいいます。
3. 「保有」とは、個人情報を保存および保管することをいう。
4. 「利用」とは、方法・態様を問わず事業のために個人情報を活用することをいいます。
5. 「提供」とは、自身が保存・保管する個人情報を、会社以外の第三者に利用可能にすることをいいます。
6. 「委託」とは、第三者に情報処理を委託するなどのために、自身が保存・保管する個人情報を当該第三者に預けることをいいます。

第３条（基本理念）

当事務所の所員は、以下に定める事項を遵守し、個人情報の適正な取扱に努めなければならないものとします。

1. 個人情報は、その利用目的を明確にするとともに、当該目的の達成に必要な範囲で取扱わなければならない。
2. 個人情報は、適法かつ適正な方法で取得しなければならない。
3. 個人情報は、その利用目的の達成に必要な範囲内で取得し、正確かつ最新の内容に保つよう努めなければならない。
4. 個人情報の取扱いに当たっては、不当なアクセス、紛失、漏洩、滅失・毀損または改ざんの防止、その他の安全管理のために必要なかつ適切な措置を講じなければならない。
5. 本人の同意を得ずに個人情報を第三者に対し提供してはならない。
6. 個人情報の取扱いに当たっては、本人が適切に関与し得るように努めなければならない。

第４条（個人情報保護体制）

当事務所における個人情報保護の活動を実施するために、個人情報管理責任者および問合せ窓口（事務局）を設置します。

第５条（個人情報管理責任者）

個人情報管理責任者は、本規程に定められた事項を理解し、及び遵守するとともに、個人情報の収集、利用、又は提供に従事する者にこれを理解させ、並びに遵守させるための教育訓練、安全対策の実施及び周知徹底等の措置を実施する責任を負うものとします。

第６条（個人情報の収集）

当事務所は、当事務所の正当な事業の範囲内で、利用目的を明確に定め、適法かつ公正な手段により、その利用目的の達成に必要な限度において個人情報の収集を行います。

第７条(個人情報の利用)

当事務所は、別途本人から同意を得る場合又は法令に基づき利用が許容される場合を除き、当事務所が保有する個人情報を、以下の目的の範囲内でのみ利用します。

1. 法律関連業務の提供
2. 当事務所への各種お問い合わせ、ご照会への対応等
3. 当事務所からの各種ご案内、挨拶状、ＤＭ、電子メール等の送付
4. 人材の採用選考、連絡、採用後の人事管理
5. その他、上記利用目的に付随する目的

第８条(個人情報の管理)

当事務所は、以下の方法に従い、当事務所が保存・保管する個人情報を適正に管理します。

1. 個人情報を利用目的に応じ必要な範囲内において、正確かつ最新の状態に保つよう管理する。
2. 個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などを防止するための措置を講ずる。
3. 個人情報を含む文書、電子化情報の取扱いは情報セキュリティが確保された領域に保管する。

第９条(個人情報の第三者提供)

1. 当事務所は、本人の同意を得る場合、本条第２項及び３項に定める場合、又は法令に基づき提供が許容される場合を除き、当事務所が保有する個人情報を第三者に対し提供しません。
2. 当事務所は、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で、当事務所が保有する個人情報の取扱いの全部又は一部を、当事務所の業務委託先に対して委託することができるものとします。この場合、当事務所は、個人情報の管理につき、当該業務委託先に対し適切な監督を行います。

第１０条(個人情報の開示・訂正等)

当事務所が保有する個人情報について、本人より以下の当事務所連絡窓口宛に、当該個人情報の開示、訂正、追加、削除等の要請がある場合、当事務所は、本人の同一性確認を経た後、当事務所所定の方式に従い、速やかにかかる要請に対応するものとします。なお、当事務所は、上記要請の対応につき別途実費を本人に請求することができるものとします。

個人情報取扱の連絡窓口）

共成法律事務所　個人情報取扱担当
Ｅ-mail: info@kyousei-law.gr.jp

第１１条（規程の改定）

当事務所は、本人に事前通知することなく、本規程を随時改定できるものとします。改定後の本規程は当事務所ホームページにおいて随時開示するものとします。